Predisponi un punto di timbratura semplice da usare per registrare entrata e uscita all'inizio e alla fine del servizio.
Presenze del personale
Timbrature QR semplici per lo staff, leggibili per il manager.
Entrate e uscite vengono registrate nel flusso del locale. Il personale timbra dal punto predisposto, mentre il manager consulta lo storico, corregge gli errori e importa o esporta le presenze quando serve.
Dal servizio allo storico
Le presenze non devono essere ricostruite a fine mese.
Un registro utile nasce durante la giornata: ogni timbratura aggiunge un'informazione consultabile, mentre le eccezioni restano gestibili da chi ha la responsabilità del turno.
Una dimenticanza non blocca il registro: il manager può intervenire manualmente e mantenere coerenti le presenze.
Le attività rimangono disponibili per controlli operativi e per preparare i dati da usare nei processi successivi.
Piano Gestione
Turni programmati e ore registrate nello stesso prodotto.
Le timbrature sono più utili quando non vivono in uno strumento separato dalla pianificazione. Il piano Gestione include tutte le funzioni del piano Turni e aggiunge gli strumenti per seguire l'operatività quotidiana.
- Presenze e timbrature QR con flusso totem.
- Inserimento e correzione manuale delle presenze.
- Importazione ed esportazione dei dati presenze.
- Ruolo capoturno per distribuire le responsabilità operative.
- Storico attività e notifiche allo staff.
- Compilazione del file per le chiamate intermittenti.
Un flusso quotidiano
Quattro passaggi, senza fogli da rincorrere.
Configura il punto
Predisponi il totem e il percorso QR collegato all'account del locale.
Registra
Lo staff segna entrata e uscita durante il normale passaggio in sede.
Controlla
Il responsabile verifica la giornata e individua rapidamente dati mancanti.
Esporta
I dati possono essere esportati quando devono proseguire verso altri processi.
Domande frequenti
Presenze QR: cosa significa in pratica.
Serve acquistare un timbratore tradizionale?
Il flusso previsto usa una pagina totem e il QR, quindi non richiede un rilevatore presenze tradizionale dedicato.
Cosa succede se una persona dimentica di timbrare?
Il manager può inserire o correggere manualmente la presenza, così l'eccezione viene gestita senza perdere il resto dello storico.
Le presenze sono incluse nel piano base?
No. Il piano Turni copre pianificazione e comunicazioni; presenze, totem e storico sono inclusi nel piano Gestione da 69 EUR/mese. Consulta il confronto completo dei piani.
Approfondisci
Collega presenze, pianificazione e controllo.
Dalla prima timbratura
Prova presenze e turni per due mesi nel tuo locale.
Configuriamo il flusso iniziale con il tuo team. Alla fine della prova scegli se continuare con il piano più adatto.